Office manager

Wil jij een bijdrage leveren om de textielindustrie duurzamer en socialer te maken? BORO*ATELIER is op zoek naar een Office Manager die het managementteam komt ondersteunen.

Over BORO*ATELIER
BORO*ATELIER is een sociaal en duurzaam textielatelier in Amsterdam-West. In het atelier worden onze deelnemers opgeleid in de ambachten naaien, verven en zeefdrukken. Onze doelgroep bestaat uit statushouders, vrijwilligers en herintreders op de arbeidsmarkt. In het atelier wordt gewerkt voor
 opdrachtgevers met een duurzame missie, en verven we met natuurlijke producten uit planten en GFT-reststromen. BORO*ATELIER heeft drie afdelingen:

• BORO*ONTWIKKELT is de sociale tak van ons atelier waarmee we deelnemers helpen om een volgende stap te zetten naar werk of opleiding.
• BORO*MAAKT is de productiekant van het atelier; het uitvoeren van naai- en verfopdrachten.
• BORO*INNOVEERT betreft onderzoek en experimenten naar natuurlijk en circulair verven zodat de gehele textielsector duurzamer kan worden.

Over de functie
BORO*ATELIER is groeiende en zoekt iemand om het management te ondersteunen met operationele zaken. Het managementteam bestaat uit een Algemeen Directeur, Zakelijk Manager en Productie Manager.
De Office Manager help bij alles wat er die week gaande is, en zorgt er proactief voor dat operationele zaken efficiënt en overzichtelijk worden geregeld. In deze functie werk je rechtstreeks samen met de directeur en het management waardoor je alles leert van een dynamische sociale onderneming.

Taken zullen bijvoorbeeld bestaan uit;
• Planningen opstellen en deadlines monitoren.
• Beleidsdocumenten en procedures helpen opstellen en zorgdragen voor de naleving hiervan.
• Zorgen voor overzicht en structuur, waaronder een up-to-date, geordende google-drive.
• Ondersteuning met projectadministratie en personeelszaken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en teamactiviteiten.
• Meehelpen met het schrijven van subsidievoorstellen en verantwoordingsverslagen.
• Beheer van kantoorartikelen en voorraad.
• Overige operationele taken die het management ontzorgen.
De managementassistent rapporteert aan de Zakelijk Manager en samen worden prioriteiten gesteld.

Profiel
• Je bent organisatorisch ijzersterk en weet overzicht te creëren.
• Je kan efficiënt werken en hebt oog voor detail.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je houdt van aanpakken en bent behulpzaam van karakter.
• Je kan goed plannen.
• Je bent communicatief sterk en kan omgaan met mensen van allerlei achtergronden.
• Je onderstreept de visie en missie van BORO*ATELIER.

Wat bieden wij?
• Jij gaat deel uitmaken van een ambitieus, sociaal en gedreven team om de textielindustrie socialer
en duurzamer te maken en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans te bieden.
• Een brutosalaris van 2.800 euro bij een fulltime dienstverband. Een fulltime werkweek bij BORO*ATELIER bedraag 40 uur. Deze functie betreft 16 uur per week, 0,4 FTE.
• Gezamenlijke lunchpauzes met zelfgemaakte soep😊.
• Kans om jouw netwerk te vergroten in Amsterdam en de social enterprise sector.

De procedure
• Deadline voor sollicitaties: maandag 20 februari.

Interesse? Stuur een link naar jouw up-to-date LinkedIn profiel en een motivatiebrief waarin je toelicht waarom we jou moeten hebben naar: manon@boromini.com

We kijken ernaar uit om kennis te maken!